Uchwała nr XXI/133/16 z dnia 2 września 2016 r. w sprawie określenia jednostki obsługującej i jednostek obsługiwanych oraz zakresu obowiązków powierzonych jednostce obsługującej

UCHWAŁA NR XXI/133/16 RADY GMINY BUKOWIEC z dnia 2 września 2016 r.

w sprawie określenia jednostki obsługującej i jednostek obsługiwanych oraz zakresu obowiązków powierzonych jednostce obsługującej

Na podstawie art. 10a pkt 1, art. 10b ust. 1 i ust. 2 , art. 10c pkt ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446), art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156, z 2013 r. poz. 827, z 2014 r. poz. 7, z 2015 r. poz. 357, poz. 1045, poz. 1418, poz. 1629 i poz. 1640 oraz z 2016r. poz. 35, poz. 64, poz. 195, poz. 668 i poz. 1010) uchwala się, co następuje:

§ 1. Określa się Zespół Obsługi Oświaty w Bukowcu jako jednostkę obsługującą jednostki organizacyjne Gminy Bukowiec działające w systemie oświaty.

§ 2. Określa się, iż jednostkami obsługiwanymi przez podmiot, o którym mowa w § 1 są: 1) Szkoła Podstawowa im. 16. Pułku Ułanów Wielkopolskich w Bukowcu; 2) Szkoła Podstawowa im. Dr Floriana Ceynowy w Przysiersku; 3) Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Różannie; 4) Gimnazjum im. Jana Pawła II w Korytowie; 5) Przedszkole w Bukowcu; 6) Przedszkole w Przysiersku.

§ 3. Do obowiązków jednostki obsługującej należy w szczególności: 1) realizacja zadań, o których mowa w art. 4 ust.3 pkt 2-6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016r. poz.1047); 2) opracowywanie planów i analiz ekonomicznych, w tym bieżącej analizy wykorzystania środków ujętych w planie finansowym i przygotowywanie niezbędnych wniosków do organu prowadzącego; 3) prowadzenie obsługi kadrowo - płacowej: ewidencja dokumentacji dotyczącej zatrudnienia, zmian w okresie trwania stosunku pracy, przygotowywanie list płatniczych, organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych oraz wydawanie zaświadczeń pracownikom jednostek obsługiwanych; 4) naliczanie i odprowadzanie należnych składek z tytułu ubezpieczeń pracowniczych i należności podatkowych oraz współpraca z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w tym zakresie; 5) naliczanie i odprowadzanie innych składek pracowniczych zgodnie z zawartymi porozumieniami; 6) opracowywanie projektów zmian planów finansowych oraz innych zmian na wniosek i w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych; 7) koordynacja spraw organizacyjno - administracyjnych jednostek obsługiwanych dla zapewnienia odpowiednich warunków ich działania, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, opieki i wychowania w publicznych placówkach oświatowych; 8) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej i budżetowej w jednostkach obsługiwanych; 9) archiwizowanie dokumentacji własnej i współpraca z jednostkami obsługiwanymi w zakresie archiwizowania ich dokumentacji; 10) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej funduszu zdrowotnego dla nauczycieli oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 11) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie rent i emerytur pracowników jednostek obsługiwanych; 12) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników jednostek obsługiwanych; 13) współpraca z dyrektorami w zakresie zatwierdzania arkuszy organizacyjnych; 14) prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem szkolnym i obowiązkiem nauki w zakresie dopuszczalnym przepisami.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się jest kierownikowi Zespołu Obsługi Oświaty w Bukowcu.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 roku i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie gminy.

Przewodniczący Rady Gminy

/-/ Czesław Wszołek

Uzasadnienie

W strukturze gminy Bukowiec funkcjonuje jednostka organizacyjna Zespół Obsługi Oświaty w Bukowcu, który zgodnie z zapisami statutu prowadzi m. in. obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną szkół i przedszkoli na terenie gminy. W obecnym stanie prawnym przedmiotowa obsługa może być prowadzona do końca 2016 roku. Dalsza obsługa jednostek oświatowych, na podstawie art. 10b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym jest możliwa, a Rada Gminy w drodze uchwały jest zobowiązana określić w szczególności jednostkę obsługującą (Zespół Obsługi Oświaty) i obsługiwane (szkoły i przedszkola na terenie gminy Bukowiec) oraz zakres obowiązków powierzonych jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej. W związku z powyższym przyjęcie uchwały jest zasadne.

Przewodniczący Rady Gminy

/-/ Czesław Wszołek

Załączniki