ZARZĄDZENIE NR 32/07 z dnia 15 czerwca 2007 r. w sprawie powołania komisji do spraw archiwizacji posiadanych w depozycie dokumentów i materiałów z wyborów do organów samorządu terytorialnego zarządzonych na dzień 12 listopada 2006 r.

ZARZĄDZENIE NR 32/07 WÓJTA GMINY BUKOWIEC z dnia 15 czerwca 2007 r.

w sprawie powołania komisji do spraw archiwizacji posiadanych w depozycie dokumentów i materiałów z wyborów do organów samorządu terytorialnego zarządzonych na dzień 12 listopada 2006 r. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami), art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673) oraz § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375), zarządzam co następuje:

§ 1. Powołać komisję ds. archiwizacji posiadanych w depozycie dokumentów i materiałów z wyborów do organów samorządu terytorialnego zarządzonych na dzień 12 listopada 2006 r., w składzie: 1. Wojciech Kulikowski - przewodniczący; 2. Janina Przybysz - członek; 3. Ewelina Kufel – członek.

§ 2. Zadaniem komisji jest dokonanie archiwizacji dokumentów o których mowa w § 1, zgodnie z wytycznymi Dyrektora Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Bydgoszczy oraz Dyrektora Archiwum Państwowego w Bydgoszczy.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu komisji.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

/-/ mgr Adam Licznerski

UZASADNIENIE

Zgodnie z wytycznymi Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Bydgoszczy, zadaniem komisji jest wydzielenie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej oraz wykonanie brakowania (po uzyskaniu decyzji Archiwum Państwowego) dokumentów pochodzących z wyborów do organów samorządu terytorialnego zarządzonych na dzień 12 listopada 2006 r. Nadzór nad wszystkimi czynnościami związanymi z wykonaniem zaleceń sprawuje Pełnomocnik Wójta ds. wyborów.

Wójt Gminy

/-/ mgr Adam Licznerski

Załączniki