Zarządzenie Nr 12/06 z dnia 21 marca 2006 r. w sprawie powołania komisji ds. archiwizacji posiadanych w depozycie dokumentów i materiałów z wyborów do Sejmu RP i Senatu RP przeprowadzonych w dniu 25 września 2005 r. oraz wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 9 i 23 października 2005 r.

Zarządzenie Nr 12/06 Wójta Gminy Bukowiec z dnia 21 marca 2006 r.

w sprawie powołania komisji ds. archiwizacji posiadanych w depozycie dokumentów i materiałów z wyborów do Sejmu RP i Senatu RP  przeprowadzonych w dniu 25 września 2005 r. oraz wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 9 i 23 października 2005 r.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.), art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 ze zm.) oraz § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375), zarządzam co następuje:

§ 1

Powołać komisję ds. archiwizacji posiadanych w depozycie dokumentów i materiałów z wyborów do Sejmu RP i Senatu RP przeprowadzonych w dniu 25 września 2005 r. oraz wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 9 i 23 października 2005 r., w składzie: 1.  Wojciech Kulikowski - przewodniczący; 2.  Janina Przybysz - członek; 3.  Anna Pieczka - członek;

§ 2

Zadaniem komisji jest dokonanie archiwizacji dokumentów o których mowa w § 1, zgodnie z wytycznymi Dyrektora Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Bydgoszczy oraz Dyrektora Archiwum Państwowego w Bydgoszczy.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu komisji.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

/-/ mgr Adam Licznerski

Uzasadnienie

Zgodnie z wytycznymi Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Bydgoszczy oraz Archiwum Państwowego w Bydgoszczy, zadaniem komisji jest dokonanie archiwizacji, włącznie z wydzieleniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej i wykonaniem brakowania dokumentów pochodzących z wyborów do Sejmu RP i Senatu RP przeprowadzonych w dniu 25 września 2005 r. oraz wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniach 9 i 23 października 2005 r. Nadzór nad wszystkimi czynnościami związanymi z wykonaniem zaleceń sprawuje Pełnomocnik Wójta ds. wyborów.

Załączniki